Perancangan Pentadbiran

RANCANGAN PENTADBIRAN

 Kejayaan sebuah perniagaan bergantung kepada kecekapan usahawan dalam mengurus dan mentadbir perniagaan, oleh itu untuk mencapai kejayaan atau sistem gerak kerja yang kemas dan teratur mesti di utamakan.

PENGENALAN ORGANISASI

SIMPLY BATIK & HANDICRAFTS terletak di No.30 Jalan Megan Setapak, Taman Sri Rampai, Wilayah Persekutuan, 53300  Kuala Lumpur. Ianya lebih tertumpu kepada pengeluaran batik dan kraf tangan.. Syarikat ini adalah milik perkongsian antara kami tujuh orang dan kami bertekad untuk mengusahakan beberapa jenis tekstil batik dan kraf tangan berasaskan batik untuk diperkenalkan kepada pelanggan daripada pelbagai peringkat umur.  Pada tahun pertama, kami bercadang untuk mengeluarkan beberapa jenis batik dan kraf tangan.

BENTUK BANGUNAN DAN KEMUDAHAN ASAS

Jenis bangunan adalah berbentuk bangunan kilang yang mempunyai ruangan canting, stor simpanan barang jualan, bilik operasi dan ruang pejabat.

Bangunan  ini dilengkapi dengan kemudahan asas seperti bekalan air, elektrik, telefon, serta alat pemadam api.

HURAIAN TUGAS SIMPLY BATIK & HANDICRAFTS

PENGURUS

·         Bertanggungjawab dalam keseluruhan perjalanan aktiviti dan pengurusan perniagaan agar berada di dalam keadaan lancar serta bertanggungjawab sebagai perunding utama bagi perniagaan.

·         Membuat keputusan berdasarkan keutamaan melalui maklumat-maklumat yang diperolehi dan mengimbangkan matlamat organisasi.

·         Memastikan pekerja-pekerja menjalankan tugas dengan sempurna.

·         Menjaga kebajikan para pekerja dan tugas pentadbiran.

PEGAWAI PEMASARAN

·         Sentiasa memikirkan idea-idea untuk mempromosikan produk perniagaan.

·          Merancang strategi pemasaran untuk mencapai sasaran pasaran.

·         Berurusan dengan pihak yang mempunyai potensi untuk meluaskan pasaran.

·         Bertindak untuk mempelbagaikan produk dari masa ke semasa dan melayan pelanggan.

AKAUNTAN

·         Menyediakan belanjawan tahunan perniagaan.

·         Menyediakan laporan kewangan tahunan.

·         Pengawal sumber kewangan perniagaan.

·         Menyelaraskan kerja-kerja personal di bahagian kewangan.

PENCANTING / PEREKA BATIK

·         Mereka cipta design . corak batik syarikat

·         Menyelaraskan pameran batik

CARTA ORGANISASI

     JADUAL JAWATAN DAN BILANGAN PEKERJA

BIL.	JAWATAN	BILANGAN
1.	Pengurus	1
2.	Pegawai Pemasaran	2
3.	Akauntan	1
4.	Pencanting batik	3

Rancangan Operasi

RANCANGAN OPERASI

1)      Pengenalan

Dalam mewujudkan perancangan yang dapat dijalankan dengan sistematik dan berkualiti, rancangan operasi merupakan salah satu rancangan yang terpenting sebagai medan utama untuk menjana rancangan tersebut. Dengan adanya rancangan operasi ini membolehkan kita melaksanakan operasi syarikat dengan jayanya. Oleh demikian itu, rancangan operasi perlulah dititikberatkan dalam melaksanakan proses ke arah kejayaan sesuatu yang telah dirancangkan.  Hal ini kerana melalui rancangan operasi ini dapat menentukan keuntungan mahupun kerugian bagi sesuatu perniagaan yang akan bakal diusahakan. Penelitian sepenuhnya haruslah diambil kira bagi mencapai keuntungan pada tahap maksimum dengan penggunaan kos yang minimum. Di samping itu juga, rancangan operasi ini merupakan salah satu jaringan atau  rangkaian aktiviti-aktiviti merancang, mengguna dan mengawal sumber yang ada bagi menghasilkan sesuatu keluaran dan perkhidmatan. Ia adalah berasaskan sumber-sumber dari segi tenaga pekerja, bahan mentah, mesin dan peralatan, kaedah pemprosesan teknologi maklumat dan modal.

1)      Proses Operasi

Untuk memastikan proses operasi membuat, mereka corak kain, membersihkan dan mengeringkan serta menghasilkan corakan batik yang berkualiti berjalan dengan lancar, maka pengurusan operasi haruslah menentukan :-

1)      Semua pihak dalam bidang operasi harus memberi kerjasama  dengan sepenuhnaya untuk mencapai objektif operasi.

2)      Membuat, mereka corak kain, membersihkan dan mengeringkan serta menghasilkan corakan batik yang berkualiti yang bermutu tinggi serta mampu memenuhi kepuasan dan citarasa pelanggan amnya.

3)      Memberi perkhidmatan makanan segera di samping menjaga  citarasa dan sentiasa meningkatkan mutu serta kualiti dan memastikan keluaran syarikat mencapai tahap kepuasan pelanggan.

4)      Memberi perkhidmatan kepada pelanggan seperti bilik khas untuk aktiviti, kemudian surau serta ruangan makan.

Syarikat ini akan memulakan perniagaan mulai 10 Mei 2013 dan operasi perniagaan hari isnin hingga ahad bermula pada jam 10 pagi sehingga 10 malam. Pada setiap hari jumaat perniagaan akan ditutup bermula jam 12 tengahari sehingga jam 2 petang. Manakala operasi perniagaan akan di tutup pada hari perayaan Aidilfitri dan Aidiladha.

Continue Rancangan Pemasaran

a)      Kelemahan-kelemahan pesaing:-

                                i.            Ada di antara pesaing-pesaing meletakkan harga yang tinggi pada sesetengah produk dan perkhidmatan mereka.Ini menyebabkan kurangnya sambutan dari pelanggan.

                              ii.            Ada pesaing menggunakan bahan-bahan yang kurang bermutu dalam menyediakan produk mereka dengan rupa yang menarik sedangkan dari segi mutu dan kualiti kurang mencapai kehendak dan cita rasa pelanggan.

                            iii.            Sesetengah syarikat-syarikat pesaing kurang mengadakan promosi memandangkan mereka telah lama beroperasi menyebabkan promosi terhadap barang mereka  semakin berkurang.Keadaan ini  dapat membantu perniagaan kami menjadi lebih maju.

                            iv.            Selain daripada kelemahan yang terdapat di atas, produk  yang di tawarkan tidak begitu menarik dan di buat dari bahan yang kurang bermutu dan menyebabkan kurang mendapat sambutan daripada pelanggan.

1)      STRATEGI PEMASARAN

        i.            Strategi promosi

Promosi merupakan salah satu strategi yang sangat penting untuk dititik beratkan dalam melaksanakan rancangan pemasaran secara keseluruhan yang bertujuan untuk memperkenalkan syarikat kami beserta memberi makluman kepada penduduk Kuala Lumpur tentang kewujudan syarikat kami yang baru beroperasi. Selain itu juga, ia bertujuan untuk memperkenalkan produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat kami.

Di antara strategi promosi yang dilakukan oleh Simply Batik & Handicraft bagi memperkenalkan perniagaan kepada pasaran. Antaranya adalah seperti berikut:

a)      Memberikan profil perniagaan kepada pembekal-pembekal pelanggan besar seperti syarikat-syarikat untuk mendapatkan kontrak membekal secara berkekalan.

b)      Mengekalkan hubungan peribadi yang baik dengan pelanggan dengan mencipta sistem keahlian untuk pelanggan tetap dengan pemberian kad ahli untuk menikmati sebarang tawaran istimewa daripada syarikat kami. Disini kami mencadangkan beberapa design kad keahliah syarikat kami.

c)      Kami juga akan mengedarkan pamplet dan brosur secara berkala pada kawasan-kawasan yang strategik yang menjadi tumpuan dan laluan sibuk orang ramai seperti perhentian bas, teksi, shopping kompleks dan sebagainya. Kami juga akan memasang banner dan bunting sebagai salah satu langkah mempromosi pelancaran dan pembukaan syarikat kami.

a)      Kami akan mengagihkan kad perniagaan kepada bakal pelanggan untuk memudahkan segala urusan.

b)      Kami akan menyediakan unit beruniform yang seragam dan kemas kepada para pekerja sebagai mencipta imej korporat kepada premis agar menjadi tanda niaga yang baik kepada pelanggan.

Bil	Perkara	Kos sebulan (RM)
1	Kad perniagaan	RM 50
2	Pamphlet	RM100
3	Papan tanda	RM500
	JUMLAH	RM650

        i.            Strategi Barangan

Produk yang ditawarkan kepada para pelanggan juga sentiasa berkualiti dengan harganya yang sesuai dan berpatutan. Perniagaan juga sentiasa mengikuti perubahan semasa ekonomi dan kehendak pasaran supaya perkhidmatannya sentiasa diterima oleh para pelanggan. Setiap jenis produk yang kami keluarkan, kami mementingkan mutu serta menjamin kualiti produk supaya produk kami sentiasa berada dalam keadaan kekal dengan kualitinya dan corak batik tersebut. Antara strategi untuk menjamin kualiti dan mutu barangan keluaran kami ialah :

1.      Memastikan reka bentuk ataupun corak batik setiap produk yang dikeluarkan dapat menarik minat serta perhatian para pelanggan.

2.      Setiap jenis produk  yang akan dijual akan dipamerkan di atas rak-rak bagi memudahkan pelanggan membuat pelbagai pilihan

3.      Setiap produk kami akan dilabelkan dengan nama dan tanda harga.

4.      Mutu perkhidmatan adalah aspek yang paling penting untuk menarik pelanggan dan juga menyakinkan pelanggan tentang perkhidmatan yang akan di berikan.

5.      Pengiklanan memainkan peranan yang penting  dalam memperkenalkan perkhidmatan bagi perniagaan yang baru bertapak. Ia bertujuan untuk memberitahu orang ramai akan kewujudan kedai kami dan seterusnya mengiklankan perniagaan ini melalui risalah-risalah, papan tanda dan kad perniagaan.

        i.            Strategi  harga

Penetapan harga yang diletakkan keatas produk dan perkhidmatan adalah berpatutan, kompetitif dan ia berkonsepkan “price follower” atau harga pasaran iaitu mengikut kadar pasaran seperti yang ditetapkan oleh pesaing-pesaing yang lain.

1.      Harga jualan bersesuaian dengan harga pasaran yang telah sedia ada seperti yang dijual di kedai-kedai lain.

2.      Penetapan harga juga mengambil kira bentuk, pendapat pelanggan, kos pengeluaran juga bergantung kepada bahan mentah dan upah tenaga kerja.

3.      Setiap unit pengeluaran kami menetapkan untung sebanyak 50% kos pengeluaran dan brdasarkan kepada harga pesaing.

4.      Sebagai permulaan kami akan mengadakan jualan pada harga yang lebih murah daripada harga asal daripada tempoh dua minggu pembukaan kedai kami. Pada harga ini dinamakan harga pengenalan dan akan mengambil keuntungan 25% daripada kos pengeluaran.

      ii.            Strategi edaran

Pada peringkat permulaan, kami hanya mengadakan jualan secara terus di kedai kepada pelanggan, dengan cara ini pelanggan bebas memilih jenis produk yang ditawarkan. Setiap jenis produk akan dilabelkan dengan nama dan harga tertentu. Bayaran akan dibuat di kaunter dan dibungkus menggunakan bungkusan khas kedai kami. Selain daripada itu, kami juga akan menerima tempahan daripada persatuan-persatuan ataupun agen yang menginginkan keseragaman dalam pakaian dan kraftangan bercorak batik